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【請求書の発行方法(基本操作)】

①LaSトップ画面左側のメニューより、▼ツール「請求書発行」をクリックまたは、②管理メニュー>運営「請求書発行」をクリックすると、LaS請求書発行ツール画面が開きます。

 

▼請求先の入力方法

①画面左上の管理情報「企業情報検索」で、請求先の会社名を入力

 

②プルダウンより当該企業を選択すると、「企業管理」に入力されている請求先の情報が自動で入力されます。

「お支払い期限」に関しては自動で入力されませんので、都度入力をお願いします。

 

※「企業管理」で当該企業の請求先情報が入力されていない場合は、空欄のままとなります。

 「請求書番号」以外は、こちらの画面から直接入力していただくことも可能です。

(企業管理と紐づけせず、一般的な請求書発行ツールとしてもお使いいただけます。)

 

③「品目」には、請求内容、単価、単位(=個数)を入力します。

求職者を紐づけたい場合は、「求職者」欄に当該求職者の名前を入力し、

 ポップアップで表示される求職者名を選択してください。

※下記画像は、人材紹介料として紹介した求職者(佐藤 亘 様)1名分、1200000円を請求したい場合の入力例となります。

 

④振込先情報を入力します。

※管理メニュー>情報管理「請求書発行情報の設定」にて振込先情報を入力しておくと、自動で反映されるようになります。

 

⑤その他設定にて、印鑑画像の反映の有無と、税率を設定します。

 また、電話番号・メールアドレス・ホームページの表記を消したい場合は、該当欄を空白にしてください。

 

⑥入力した情報は、右画面に紐づいて入力されています。左画面上部の「出力」をクリックすると、請求書がPDFで表示されますので、印刷orダウンロードしてお使いくださいませ。

※単位や税率を変更すると、合計金額は自動で計算されます。

※請求書の上部に、企業ロゴを表示させることも可能です。設定方法はこちら

 

⑦「出力」ボタンをクリックしたタイミングで、当該請求内容は請求管理画面に自動で登録されます。

 

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