LaS上からメールを送信できる機能となります。メーラー機能を追加いただくと、メニュー＞▼ツール「LaSメーラー」が表示されます。

　

▼基本操作

LaSメーラーを立ち上げると、下記画面が表示されます。

　

・メール作成欄、送信先入力欄の各項目を直接入力し、「内容に問題がないことを確認しました」に☑→送信をクリックして、メールを送付することが可能です。

・送信先入力欄の右下、「送信先の追加」をクリックすると、入力欄が増えます。メールの一斉送信をしたい時などにご利用ください。

・TOやCCで複数アドレスにメールを送付したい場合は、各メールアドレスをカンマ（，）で区切ってください。

　

（例）リクサス株式会社の担当者1と担当者2に同じ内容のメールを送付したい場合

　　　TO欄に次のように入力→tantousya1@lixas.com,tantousya2@lixas.com

　

・変数設定＞「受信者名」「企業名」をクリックすると、メール作成欄の内容部分に[受信者名][企業名]が入力されます。

こちらをご利用いただくと、[受信者名][企業名]の当該部分に、送信先入力欄で入力した各企業名・各受信者名が自動で入力されるようになります。メールの一斉送信をしたい時などにご利用ください。

　

（例）送信先入力欄に企業名：リクサス、受信者名：担当者1と入力されている場合

[企業名]　[受信者名]様　→　リクサス株式会社　担当者1様

　

▼メール雛形（テンプレート）の作成方法

　

雛形＞「雛形管理」をクリックすると、下記画面が表示されます。

　

画面下の【＋】をクリックすると、新規作成欄が追加されますので、各項目を入力し、「保存」→メーラー画面の「雛形を選択」より、作成済の雛形を反映させることが可能です。

　

※注意事項※

・1日あたりに送信できる上限は1000通です。

・「送信元のメールアドレス」は、＠以降（＠lixas-system.com）を変更することができません。

　指定頂いたメールアドレスと紐づける処理を行いますので、送受信は手間なくできますが、メールを送付される側からは＠lixas-system.comからメールが送付されてきているように見えますので、ご留意ください。

　

▼LaS上に登録されている求職者にメールを一斉送信したい場合

①メニュー＞▼レポート「求職者検索」をクリック

②求職者検索画面の一番左にある「Mail」欄で、メールを送付したい求職者に☑

　※該当求職者を絞り込みたい場合は、画面上部の検索機能をご利用ください。

　

➂求職者に☑を付けた状態で、メニュー＞▼ツール「LaSメーラー」をクリックすると、下記画面のように求職者・求職者アドレスが入力された状態でメーラーが立ち上がります。

④必要事項を入力し、「送信」ボタンを押してください。

　

▼一括メール推薦機能について

当該求職者を、企業向けに一斉メールにて推薦する機能となります。

　

①求職者詳細ページの進捗にある、「一括メール推薦をクリック」

　

②下記画面のように、進捗が登録されている企業の情報が呼び出されるので、メール推薦をしたい企業に☑をし、「メールを作成する」をクリック

※企業情報画面で入力がされていない項目については、空欄で表示されます。画面右側の「編集」をクリックしていただくと、各企業画面が表示されますので、そちらから内容を入力していただくことが可能です。

（メーラー画面で直接入力していただくことも可能です。）

　

➂下記画面のように企業名・受信者名（企業の担当者名）・担当者のメールアドレスが入力された状態でメーラーが立ち上がります。

　

④必要事項を入力し、「送信」ボタンを押してください。

　

▼宛先のマニュアル入力機能について

「宛先のマニュアル入力」をクリックすると、宛先のマニュアル入力欄が表示されます。

別途、Excelなどでメーリングリストを作成しておき、コピー＆ペースト

→「追加」を押すと、一斉に宛先を入力することが可能です。

　

（例）

①マニュアル入力欄に下記のように入力

　○○株式会社:担当者○○:example1＠○○.com

　××株式会社:担当者××:example2@××.com

②「追加」ボタンをクリック

③下記画像のように入力されます。

　

※補足：ファイル添付について※

一括メール推薦の際は、求職者詳細画面に登録されているファイルを添付することが可能です。

　

添付したいファイルに☑を入力してください。

※求職者詳細画面でのファイル登録の方法はこちらをご覧ください。

また、右上の「圧縮する」に☑を入れることで、ファイル名の変更や当該ファイルにパスワードを設定することも可能です。ただし、パスワードについてはセキュリティを強化しているため、Windowsの基本装備では開くことができず、専用のソフト（7-Zipなど）を使用していただく必要がございますので、ご留意ください。

（受信者側にあらかじめ確認をしていただく必要がございます。）